选择与主题相符的示例,判断标准不是“示例里出现了多少次关键词频率”,而是示例本身是否真的在讲关键词频率这件事。一个可执行的判断方法是:把示例遮住标题后交给同事看,如果对方能说出它在讨论关键词出现次数与内容质量的关系,示例就合格;如果只能说“这是在讲写文章”,就需要更换。
这三种表现有一个共同点:示例与主题的关联停留在词面,而不是问题本身。多人协作时,这类示例最容易造成理解分歧,因为每个人对“相关”的判断不同。
第一项,看示例回答的问题是否与本节一致。如果本节要说明的是“关键词频率不能替代内容价值”,示例就应该呈现两个条件相同、只有频率不同的文本对比,而不是展示一篇完整的文章结构。
第二项,看示例是否包含可核对的量。频率是次数与篇幅的关系,示例至少要让人数得清关键词出现了几次、总字数大约多少。没有这两个数,示例就只是感觉描述。
第三项,看示例的结论是否依赖具体平台。不同搜索引擎、网页搜索与平台推荐对文本的处理方式并不相同,示例如果写成“这样写就能获得推荐”,就超出了可验证范围。更稳妥的写法是说明在给定统计口径下,频率从多少变到多少,文本可读性发生了什么变化。
判断结果:三项都通过,保留;只有第一项通过,改写后再用;三项都不通过,直接替换。
假设原示例是一段产品介绍,被用来演示关键词频率,但通篇没有出现关键词频率的统计口径。可以按下面的步骤处理:
如果示例涉及代码或标记,文字说明中提到的标签要写成转义形式,例如 <h2>,避免被当成真实标签解析。示例中的数值应标明是假设,例如“假设全文 800 字,关键词出现 8 次”,不要写成某个真实项目的统计结果。
复查不需要重新讨论整篇内容,只做一件事:把示例单独截出来,隐去小节标题,请另一位协作者判断它属于哪个主题。如果对方能指向关键词频率相关的问题,说明示例与主题相符;如果指向其他章节,就回到处理步骤重新改写。
复查时还要确认示例没有夹带未经核实的数据。没有已提供的事实依据时,不要写搜索量、增长比例或排名变化,只写可以自行数出、自行对比的内容。多人协作交付清楚的关键,是让每个人都能用同一套检查项得出接近的结论,而不是依赖某一个人的语感。
下一步,从当前稿件中挑出一个最像“万能示例”的段落,按上面的三项检查逐条标记,再决定保留、改写还是替换。